Unserer Meinung nach ist Rizzoma für diesen Zweck sehr gut geeignet. Dieses basiert auf Google Wave und bietet eine gute Umgebung.

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a noob          

Warum gerade Rizzoma? Rizzoma ist bei weitem nicht perfekt. Zu den Problemen bei Rizzoma kommen wir im Laufe des Textes.  Folgend erst einmal die Nachteile anderer Plattformen gegenüber Rizzoma, also warum viele andere Alternativen unserer Meinung nach schlechter sind.


Facebook 

• -   Spam oben, Relevanz unten (Klorollenstruktur)
• -   Kaum Funktionen beim gemeinsamen Schreiben
• -   Nicht nachvollziehbar, wer was im Dokument geschrieben hat

Etherpads/Piratenpads

• -   Wenn öffentlich, extrem Trollanfällig (Strg+A+Entf)
• -   Identitäten leicht nachgeahmbar (keine Authentifizierung)
• -   Wenige Funktionen beim gemeinsamen Schreiben

Mailinglisten

• -   Größt mögliches Chaos
• -   Kein gemeinsames Schreiben möglich
• -   Habe ich das unglaubliche Chaos erwähnt?

Internet Relay Chat (IRC)

• -   Bestenfalls für Diskussionen geeignet
• -   Flüchtig, keine speicherbaren Inhalte
• -   Kein gemeinsames Schreiben möglich

Webforen

• -   Kein gemeinsames Schreiben möglich
• -   Stark vom Betreiber und dessen Launen abhängig

Das immer wieder erwähnte „gemeinsame Schreiben“ ist eine der wichtigsten Funktionen, die ein Organisationstool haben muss. Dabei schreibt man gemeinsam an einem einzelnen Text. Je mehr Fähigkeiten diese Funktion hat, desto besser. Hier die Vorteile von Rizzoma, die in dem Umfang bei keinem anderen erwähnten Tool zu finden sind:

• +  Gemeinsames Schreiben möglich
• +  Textformatierung, (animierte) Bilder
• +  Umfragen
• +  User Authentifizierung durchs GM Konto
• +  Kommentarblasen mit mehreren Ebenen
• +  Ebenen ein- und ausblendbar
• +  Ungelesenes wird markiert
• +  Nachvollziehbar, wer was geändert hat
• +  Erwähnungen von Usern
• +  Rechteverwaltung von Usern (Schreiben, Lesen, usw)
• +  Dateianhänge (50MB pro User)  
• +  YouTube Videos einbindbar und andere „Gadgets“

Fairerweise muss man auch die Probleme bei Rizzoma erwähnen. Da Rizzoma nach wie vor in der Entwicklung ist, wird sich der Funktionsumfang aber vorraussichtlich vergrößern, und die Bugs verringern.

• -   Mail Adressen für jeden sichtbar
• -   Manchmal (eher selten) offline
• -   Temporäre Darstellungsbugs
• -   Eingewöhnungszeit
• -   Keine Verlaufsfunktion (!)
• -   Kein Open Source

 

▪ Rizzoma einrichten


 
▪ Oberfläche und Bedienung


Dies ist die Oberfläche von Rizzoma.
Verwirrend, oder? Ja ein bisschen. Aber sobald man den (schnellen) Einstieg gefunden hat, kommt man gut damit klar. Einige Funktionen wird man auch ohnehin nie brauchen.
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Links zu sehen ist die Navigation zwischen den Grundfunktionen von Rizzoma.
Links-Mittig befindet sich die Liste der Blips plus Suchfunktion.
Mittig-Rechts das Blip selbst. Es dürfte nun auch klar sein, was ein Blip ist.

• New: Dieser Button erzeugt ein neues Blip
• Topics: Liste aller privater Blips, zu denen man Zugriff hat
• Mentions: Liste von Blips, in denen man erwähnt wurde
• Tasks: Liste von eigenen Terminen
• Publics: Öffentliche Blips, Vorsicht! Hier ist Fledermausland!

• Suchfunktion: Selbsterklärend
• Next: Leuchtet grün bei ungelesenen Inhalten, Springfunktion
• Blipliste: Der grüne Streifen informiert über ungelesene Inhalte
• Play Video: Tutorial auf Youtube 
• Shortcuts: Tastenkombinationen für verschiedene Funktionen

▪ Arbeiten im Blip

Wer ein Blip erstellen möchte, kann dies über den bereits erwähnten New Button tun. Man wird anschließend gefragt, wen man zum Blip einladen will. Dies funktioniert via Mail Adressen, die einzeln hinzugefügt werden müssen. Den Schritt kann man aber auch auf später verschieben, beziehungsweise die Liste der Teilnehmer später erweitern.
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Hier ein Hinweis: Rizzoma besitzt (derzeit) keine Verlaufsversion! Wenn ihr produktiv arbeiten wollt, so fügt nur jene zum Blip hinzu, denen ihr vertraut!
Einige User wollen wegen ihrer für jeden sichtbaren Mailadresse nicht überall hinzugefügt werden. Im Zweifelsfall fragt eine Person, die ihr zum Blip hinzufügen wollt, ob sie das auch möchte.
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Über dem Blip bei den Usern befindet sich auch die Funktion „Manage Topic Members“. Hier gibt es einige nette Funktionen.
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Die einzelnen User haben optional zum Beispiel verschiedene Rechte. Editor, Commenter, Reader, Owner. Als Editor kann man eigentlich alles, also ist es sinnvoll jedem diesen Status zu geben. Vorrausgesetzt ihr vertraut auch jedem.
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Außerdem lässt sich von hier aus auch ein neues Blip mit in der Liste ausgewählten Usern starten.



Mit dem Schreiben kann begonnen werden!



Doch wenn hier der Funktionsumfang schon enden würde, würden wir Rizzoma garnicht erst empfehlen. Hier beginnen erst die nützlichen Funktionen.

• Next:  Springt durch die ungelesenen Abschnitte des Blips, im Pfeil nach unten versteckt sich "alles als gelesen markieren"
• [-]], [+]]:  Alle Kommentare ein- oder ausklappen
• Textview, Mindmap:  Wahl zwischen zwei Anzeigemodis
• Sprechblase:  Kommentar hinzufügen
• @:  User erwähnen
• ☑:  Aufgabe/Termin hinzufügen
• #:  Tags hinzufügen
• Gadgets:  Zusatzfunktionen wie Video einbinden

▪ Beispiel




Hier eine typische Diskussionsituation bei Anon HH. Zu sehen sind direkt einige von Rizzomas Funktionen.
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Wir sehen die grünen Sprechblasen mit einem Minus. Diese bedeuten, in der Kommentarebene gibt es ungelesene Beiträge. Gäbe es keine ungelesenen Inhalte, wäre die Sprechblase grau. Das Minus bedeutet, diese Ebene kann eingeklappt werden. Plus bedeutet demnach das Gegenteil.
Außerdem zu sehen sind die grünen Markierungen der einzelnen Teile des Blips. Hier befindet sich der ungelesene Inhalt. Ein Klick in den Text markiert ihn als gelesen.
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Neben dem Text der einzelnen Elemente findet sich rechts in der Ecke der oder die Autoren des Elements und die Uhrzeit beim Erstellen.
Bei einem Element sieht man zwei Avatare hintereinander. Bei einem Klick wird ersichtlich, wer hier alles mitgeschrieben hat. Klickt man auf einen einzelnen Kommentar, sieht man die Mailadresse des Users und die Rechteverwaltung.


Es lohnt sich zu Beginn ein eigenes Blip zu erstellen und die Funktionen auszuprobieren. Bei Fragen: Lurk moar.




▪ tl;dr